http://www.sysprobs.com/print-spooler-stopping-automatically-fix
La impresora no imprime.
Vas a Panel de Control, y dispositivos e impresoras no carga. La ventana de las impresoras no se abre.
(estoy dudando si esto sucede por error de "print spooler" service, pero puede que si.)
La ventana de Dispositivos e impresoras se abre pero la impresora aparece como fuera de línea y si haces click en la impresora no aparecen las opciones de preferencias de impresión ni de propiedades de impresora (salta a la vista que algo va mal aquí también, no es la impresora física la que esta teniendo problemas, es windows o los drivers de la impresora).
En estos casos, ve a servicios de windows (En herramientas adminitrativas) y comprueba que el servicio "Cola de impresión" no esta parado. Como primer intento, haz click derecho sobre el servicio "Print spooler" o "cola de impresión" y pulsa sobre iniciar servicio. Reiniciar servicio puede que resuelva algún que otro error también. Puedes abrir la ventana de servicios también buscando "cmd" y ejecutando "services.msc".
Lo normal es que si no veías la impresora o sus propiedades, entonces este servicio este parado. Si inicias el servicio de cola de impresión de nuevo, al intentar imprimir de nuevo un documento puede que aparezca de nuevo un error y no se imprima nada. Parece que la impresora esta muerta o no instalada. Pues resulta que al intentar imprimir de nuevo, el servicio de cola de impresión se vuelve a parar solo.
Puede que son con solo reiniciar la "cola de impresión" se solucione. En ese caso, algún error ha finalizado el servicio y ha sido un error puntual...
Otra cosa por intentar es también apagar la impresora y desconectarla de la corriente (igual esto es más para otros errores, pero al caso, apago la impresora, la desconecto de la corriente y pulso el botón de encender impresora para que gaste lo que quede de electricidad. Esto sería por ejempo cuando imprimimos algo por error y son mil hojas y vemos que apagar y encender la impresora no para la impresión porque las mil hojas estan aún en la memoria de la impresora...)...
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Bueno, en mi caso, la impresora (hp 1200) seguía sin imprimir. Windows seguía mostrando una alerta de error... Pues era un documento o un archivos guardado en caché de Windows lo que provocaba que no se pudiera imprimir con esa impresora.Había que ir a C:/Windows/system32/spool/printers y borrar todos los archivos que estaban ahí. Si uno de los archivos no se deja borrar, hay que ir a servicios de Windowsy parar el servicio "Cola de impresión" o "print spooler" ya que es el que esta bloqueando ese archivo que supongo es el que impide poder imprimir ;-)
Y la solución universal que suele funcionar siempre es desinstalar la impresora y volver a instalarla. Y para mayor tranquiilidad, tras desinstalar, reiniciar Windows, y reinstalar la impresora o sus drivers (controladores).